在纽约注册了公司，别以为就完事了：登报、两年报告、销售税，一张时间表讲清

1赶时间先看

1. 成立后 120 天内，要在县书记官指定的两家报纸上连续登报六周，再向州务卿办公室交登报证明，50 美元。没做，公司在纽约做生意的资格会被暂停，补上就能恢复。

2. 每两年交一次两年报告（Biennial Statement），9 美元，在当初成立的那个月份，网上就能交。一人 LLC 当年在纽约有收入的，每年还要向州税务局交 25 美元的 IT-204-LL。

3. EIN（雇主识别号）在国税局官网申请，不要钱，要在登记销售税之前办好。卖要收销售税的东西或服务，开张前至少 20 天要登记销售税许可证。

假设阿凤在皇后区做手工点心，打算开个小店，也在网上卖。

（阿凤是虚构的，下面的场景也是假设的。）

3 月，她在州务卿办公室网上注册了一家 LLC，付了 200 美元，拿到确认邮件，心想这下公司有了。

到了夏天，她收到一封信，说她的公司「受益所有人信息申报即将截止」，要她扫码付一笔「代办费」。她不知道这是什么，也不知道自己还漏了什么。

2评论区里，大家在问什么

这半年小红书上搜「纽约注册公司」，结果里大多是代办机构的报价帖。提醒大家注册之后别忘了两年报告、后续维护没做好会被罚的帖子少一些，但也有人收藏。讲自己申请 EIN 的帖子也不少，好几篇讲的是没有社安号怎么办。

这些都是发帖人讲的自己那一面，这里不评价任何一家代办。下面按州务卿办公室（DOS）、州税务局、联邦国税局（IRS）和纽约市政府的官方说明，一件一件讲。

3先看一张时间表

• 注册当天：向 DOS 交成立文件（Articles of Organization），200 美元。

• 公司成立以后、登记销售税之前：向 IRS 免费申请 EIN，LLC 登记销售税的时候要填这个号码。

• 成立后 120 天内：在两家报纸上连续登报六周，再交登报证明，50 美元。

• 开张卖东西前至少 20 天：登记销售税许可证（Certificate of Authority）。

• 每年 3 月 15 日前（按日历年报税的）：一人 LLC 当年在纽约有收入，向州税务局交 IT-204-LL 表和 25 美元年费。

• 每两年，在成立的那个月份：交两年报告，9 美元。

下面一件一件说。

4登报：最多人漏的一件

DOS 的说明是这样写的。按州《有限责任公司法》第 206 条，成立文件或者成立通知，要在两家报纸上连续登六周。这两家报纸由公司所在县的县书记官指定，报纸各自收登报费。登出来的公司名字，要和 DOS 记录上的完全一样。

登完以后，把报社出的宣誓书附上，向 DOS 交一份登报证明（Certificate of Publication），50 美元。

最重要的是期限。成立后 120 天内，没登报、没交登报证明的，公司在纽约做生意的资格会被暂停。法律原文（第 206 条）也写着，暂停不影响公司签的合同、做过的事的效力，公司被人告了也照样可以应诉；之后补交登报证明，暂停就会被撤销。

登报的费用，各县、各家报纸都不一样，所以各家代办的报价差得很多。

州议会里有取消登报要求的法案（S6483），核对时还在委员会里，没有通过。现在这条规定，仍然有效。

报纸要先向县书记官申请指定，登报费再去问报社。拿皇后区来说，县书记官处的说明写着，报纸是按收到申请的先后，从轮换名单里分的。

I'd like to request a newspaper designation for my LLC's publication notice. Which two newspapers will it be assigned to?

我想给我的 LLC 申请指定登报的报纸，会分到哪两家？

How much do you charge to run an LLC formation notice for six weeks, including the affidavit of publication?

登六周 LLC 成立通知，连宣誓书一起多少钱？

5两年报告，还有一笔每年的州费用

DOS 的说明写着，LLC 每两年要交一次两年报告（Biennial Statement），9 美元，在当初交成立文件的那个月份交，别提前。大部分 LLC 可以在 DOS 的网上系统交，要准备好公司的准确名称和 DOS 编号，这两样都能在 DOS 的公司数据库里查到。给 DOS 留了邮箱的，到期那个月初会收到邮件提醒。

阿凤 3 月成立，第一次两年报告，就是两年后的 3 月。现在就在手机日历里设一个提醒。

还有一笔每年的州费用。州税务局的 IT-204-LL 说明写着，按联邦税务算作「忽略实体」的 LLC（一人 LLC 默认就是），当年在纽约有收入、收益、亏损或扣除的，要交 IT-204-LL 表，年费 25 美元；按日历年报税的，3 月 15 日前交，不能延期，晚交会有罚款和利息。几个人合开的 LLC，金额按成员人数算，可以问会计师。

6EIN：免费，别花冤枉钱

IRS 的说明写得很直接，申请 EIN 永远不用交钱，几分钟就能直接从 IRS 免费拿到，还特别提醒要小心收申请费的网站。网上申请要有负责人的社安号（SSN）或个人报税号（ITIN），而且要一次填完，中途不能保存。IRS 的申请方式页写着，不能网上申请的，可以填 SS-4 表，传真或邮寄给 IRS，同样免费，传真大约 4 个工作日拿到，邮寄大约 4 个星期；电话申请只给主要营业地点在美国境外的公司用。还有一点，IRS 写着，LLC 要先在州里成立，再申请 EIN。这一页有简体中文版。

7销售税：开张前至少 20 天

卖手工艺品，一般要收销售税。点心要看怎么卖：州税务局写给食品店的 TB-ST-283 写着，面包、蛋糕、饼干、甜甜圈这类烘焙食品，不加热、拿走吃的，一般免税；加热卖的、在店里吃的、店家装盘或摆成拼盘卖的（比如饼干拼盘），要收税。糖果一般也要收税，不过 TB-ST-103 写着，饼干、纸杯蛋糕、糕点本身不算糖果。店里要是摆了桌椅给客人坐，还要看写给餐馆的 TB-ST-806。卖的东西里只要有要收税的，就要登记。州税务局的说明写着，卖应税商品或者应税服务的人都要登记，包括在家做生意的、临时摆摊的、一年只卖一次的。

TB-ST-360 写着，要在开始营业前至少 20 天，通过 New York Business Express 登记，拿到销售税许可证以后才能开始卖。州税务局的另一页写着，没拿到许可证就卖应税的东西，最高可能罚 10,000 美元（说明）。这几页都没有列登记费。

纽约市五个区的销售税率，合计是 8.875%（州税务局 Publication 718，2025 年 3 月 1 日起）。

州税务局有中文页面，也可以打 518-453-8137，要免费的语言协助。

8那封「受益所有人申报」的信，先别付钱

回到阿凤收到的那封信。

它说的「受益所有人信息」（BOI），本来是联邦金融犯罪执法网（FinCEN）要求公司申报的。FinCEN 2026 年 8 月 11 日的新闻稿写着，最终规则永久取消了美国公司和美国人的申报要求，只有外国的申报公司还要报（BOI 页面）。BOI 页面还写着，直接向 FinCEN 申报从来不收费，也提醒大家小心让你付款、扫二维码的来信。

纽约州也有类似的受益所有人披露规定，大家常叫它《LLC 透明法》，2026 年 1 月 1 日生效，但 DOS 的说明写着，只管按美国以外国家的法律成立、获准在纽约做生意的 LLC。DOS 的常见问题写明，在纽约州成立的 LLC，以及在美国其他州或属地成立的 LLC，不用申报。

所以像阿凤这样在纽约成立的 LLC，收到催 BOI 申报、要你先付钱的信，先别扫码，也别付钱。拿不准，直接上 FinCEN 和 DOS 的官网看。

9开店要的执照，去哪儿查

公司注册好了，不等于可以开张。做吃的、开门面，往往还要市里或州里的执照和许可。

纽约市的 NYC Business 网站有一个分步骤的工具，回答几个问题，就能列出你可能要的市、州和联邦执照。开门面的，可以打市小企业服务局的热线 888-727-4692，说要找 NYC BEST，周一到周五早上 9 点到下午 5 点。

纽约市小企业服务局（SBS）还有免费的服务。它的课程页写着，有免费的商业课程，讲商业计划、融资、营销，有中文；它的开业页写着，有免费咨询，选公司类型这类事也有免费法律帮助。各区的服务中心，皇后区在牙买加的 90-27 Sutphin Blvd 四楼，下曼哈顿在 14 Wall St 十七楼，布鲁克林在 9 Bond St 五楼，建议先预约（311 说明）。

I'm opening a small bakery in Queens. Which licenses and permits do I need?

我要在皇后区开一家小面包店，需要办哪些执照和许可？

10两个「可是」

「可是代办说他们有包年服务，这些都帮我做了。」

这里不评价任何代办。只说一件事，上面这张时间表，你自己心里要有一份。代办做没做，可以去 DOS 的公司数据库查公司状态，也可以请代办把交给 DOS 的文件和回执给你一份。EIN 有 IRS 发的确认通知（CP 575），销售税许可证是州税务局寄来的正本，这两样都请代办把原件交给你，自己收好。

「可是我只是在家做点小东西，网上卖，也要这么麻烦？」

销售税那一条，只要卖的东西里有要收税的，州税务局写明了，在家做生意的也要登记。要是在家做吃的拿出来卖，还要先看州农业和市场厅的家庭食品加工登记（Home Processor）：只限面包、饼干、蛋糕这类不用冷藏的食品，现在不收费，开始前要先问当地的分区规划部门；网上只能卖给纽约州里的人，不能寄到外州。至于要不要成立 LLC，是另一个问题，牵涉法律和税务上的选择，SBS 有免费的法律咨询，也可以问会计师。

11最后

在纽约开公司，难的往往不是注册那一天，是注册之后没人提醒你的那几件事。

把这张时间表抄进日历：120 天，20 天，每年 3 月 15 日，每两年一次的那个月。剩下的，就是把点心做好。

你注册公司以后，最没想到的一件事是什么？欢迎在评论区说说，别写公司名。